工作描述:行政模块:
备用金管理:日常生活物资、办公用品的采买、做台账以及行政报销等。
合同管理:公司购销合同的对接,合同的起草、打印、归档。
物业管理:与园区物业对接工作。
会议支持:协助公司会议,做好会前、会中、会后的支持保障工作,完成会议记录。
食堂管理:与员工食堂进行对接,制定餐标,及时统计每日食堂就餐人数并告知煮饭阿姨。
设备运维:负责处理打印机、电脑装机、网络、连接、调试等简单设备问题。
文秘工作:协助拟定公司各部门管理制度并监督执行,文件起草、制度修订、公司简报、政策信息收集等。
日常采购:负责公司所需办公用品和生活用品的采购以及协助采购车间专业工具、物料等。
人事模块:
社保公积金管理:社保、公积金的增减员、补中断以及明细台账汇总等。
考勤薪资管理:督促、检查员工上下班考勤,处理日常异常考勤,各部门考勤汇总,对考勤原始材料进行存档,根据考勤核算员工每月薪资。
员工关系:接待来访人员,为新员工办理入职,为离职员工办理离职手续,人员异动处理。
招聘管理:与各部门确定招聘人员与要求,发布招聘信息,邀约现场面试,通知面试结果及注意事项等。
在工作中,多次被评为杰出员工,获得优秀员工奖励